Ethisch beleid voor productiehuizen

Doel en overzicht

INTEGRITEIT IS BELANGRIJK.

 

Wanneer wij ons werk ethisch uitvoeren, geeft dat een belangrijk signaal naar ons publiek en onze klanten. Door de juiste keuzes te maken, beschermen we onze reputatie en zorgen we dat onze producties opbloeien.

In dit beleid wordt het volgende besproken: het naleven van wetten en regelgeving, naleven van het productiebeleid, bevorderen van integriteit en gedragsnormen, en het helpen voorkomen van ongepast gedrag binnen ons bedrijf.

Voor wie geldt dit beleid?

Dit beleid is van toepassing op iedereen die werkzaam is voor ons bedrijf, of betrokken is bij een van onze producties; variërend van leidinggevenden, cast, crew, talent etc. Dit beleid is van toepassing op alle werk gerelateerde activiteiten, en op iedereen die ons bedrijf representeert.

Als onderdeel van onze producties, heb je de verantwoordelijkheid om:

• Integer te handelen, met name bij het nemen van moeilijke beslissingen;

• Maak jezelf vertrouwd met dit beleid, de wetten en de beleidsregels die op jou, jouw verantwoordelijkheden en de locatie waar je werkt van toepassing zijn;

• Voltooi de vereiste training tijdig;

• Blijf op de hoogte van onze normen en verwachtingen;

• Vraag om advies in situaties waarbij je niet zeker bent hoe je op de juiste manier moet handelen;

• Maak direct melding wanneer je je zorgen maakt over gedrag dat mogelijk in strijd is met dit beleid, ander productiebeleid, of de wet – ga niet zelf op onderzoek uit, en;

• Wanneer een onderzoek nodig blijkt, vragen we je mee te werken en de waarheid te vertellen.

 

Extra verantwoordelijkheden van leidinggevenden

Wanneer je leidinggeeft aan een team heb je extra verantwoordelijkheden, namelijk:

• elke dag het goede voorbeeld geven;

• hulp en begeleiding zoeken wanneer dat nodig is;

• het team ondersteunen door het beantwoorden van hun vragen en luisteren wanneer ze een zorg uiten;

• een veilige werkomgeving creëren waar mensen zich op hun gemak voelen en hun mening durven te uiten;

• luisteren naar en reageren op zorgen wanneer deze worden gemeld;

• weten wanneer en hoe een vraag of zorg gemeld moet worden bij de juiste afdeling, zoals People & Culture, juridische zaken of een ander veiligheidsteam;

• zorgen dat er geen consequenties, zoals vergelding, volgen door het uitspreken van een zorg of een klacht; en

• samen met het team bespreken hoe dit beleid nageleefd moet worden.

 

Het schenden van dit beleid, ander productiebeleid en/of lokale wetten, kan leiden tot maatregelen zoals beëindiging van het dienstverband, het verhalen van financiële schade of strafrechtelijke vervolging.

 

Voldoen aan wet- en regelgeving

We streven naar volledige naleving van alle wet- en regelgevingen die van toepassing zijn op onze producties. Gebruik tijdens het werk je gezonde verstand en zoek hulp indien nodig. Vraag bij twijfel advies aan jouw People en Culture afdeling.

 

De juiste keuzes maken:

Je staat er niet alleen voor, wanneer er een moeilijke beslissing moet worden gemaakt. Er zijn middelen beschikbaar om je te helpen.

 

Ga bij jezelf te rade:

• Is mijn actie in overeenstemming met dit beleid, andere beleidslijnen en hoge ethische normen?

• Kan mijn actie illegaal zijn?

• Zou ik mij op mijn gemak voelen als het senior management van Warner Bros. Discovery er van wist?

• Zou ik mij op mijn gemak voelen als mijn familie en dierbaren er van wisten?

• Zou ik mij op mijn gemak voelen als mijn beslissing of mijn handelingen openbaar zouden worden gemaakt?

• Is deze actie het juiste voor de reputatie van het bedrijf? Voor mijn reputatie?

 

Indien je “Nee” of “Ik weet het niet zeker” antwoordt op een van deze vragen, neem onmiddellijk contact op met het People & Culture team.

 

Vragen stellen en zorgen melden

Vraag om advies als het je niet duidelijk is wat juist is om te doen en maak een melding als je te maken hebt met juridische of ethische vragen.

 

In dit geval, verzoeken we je:

• contact op te nemen met de People & Culture afdeling of afdeling Juridische Zaken; en/of

• de Warner Bros. Discovery-ethiekhotline (de “Hotline”) bellen. Gratis op +1-800-398-6395 of wbd.ethicspoint.com bezoeken. Bovenstaande website vermeldt gratis nummers voor alle locaties waar Warner Bros. Discovery kantoren heeft. Anonieme meldingen zijn mogelijk wanneer dit is toegestaan door de wet. Je kunt ook de Warner Bros. Discovery veiligheidshotline raadplegen op 1-877-566-8001 of kijken op www.safetyontheset.com.

 

Wij zullen ervoor zorgen dat jouw vragen en/of meldingen op de juiste manier worden opgepakt. Meldingen van buiten de VS kunnen onderworpen zijn aan de wetten van het land waar de melder werkt.

 

Wij behandelen alle meldingen, inclusief anonieme meldingen, in overeenstemming met de lokale privacyregels en andere toepasselijke wetten.

 

Meewerken aan onderzoeken en audits

 

We nemen beschuldigingen van wangedrag altijd serieus en starten eventueel onderzoek om wangedrag te elimineren van de werkvloer, de impact ervan minimaal te houden en, indien van toepassing, maatregelen te nemen.

 

Van alle medewerkers wordt verwacht dat ze meewerken aan interne en externe onderzoeken, audits en andere onderzoeken, wanneer dit nodig is.

 

Denk eraan:

• Vernietig, wijzig of verberg nooit documenten (inclusief bijvoorbeeld tekst- en chatberichten) in afwachting van of in antwoord op een verzoek om documenten bij een onderzoek.

• Verstrek nooit onvolledige, valse of misleidende verklaringen aan een onderzoeker of probeer nooit anderen te beïnvloeden om deze te verstrekken.

 

Ons beleid tegen vergelding

 

Wij tolereren geen vergelding (wraak) tegen een persoon die om advies vraagt met de beste intenties, zorgen uit (inclusief formele klachten) over handelingen die mogelijk in strijd zijn met dit beleid, ander productiebeleid of de wet, of deelneemt aan een onderzoek naar vermoedelijk wangedrag.

 

Een melding maken met de beste intenties, betekent een oprechte poging doen om eerlijke, volledige en nauwkeurige informatie te verstrekken, zelfs als deze later ongefundeerd of onjuist blijkt te zijn.

 

Je kunt ook te goeder trouw communiceren met een overheidsinstantie over een mogelijke overtreding van de wet.

 

Een overheidsinstantie omvat elke provinciale, staats- of lokale overheidsinstantie of commissie die wetten, regels of voorschriften op de werkplek afdwingt.

 

Standpunt m.b.t. klokkenluiden

 

In de communicatie met een overheidsinstantie kun je:

• Een mogelijke overtreding van de wet melden;

• Deelnemen aan een onderzoek of procedure die kan worden uitgevoerd door een overheidsinstantie, inclusief door het verstrekken van documenten of andere informatie; of

• Een aanklacht of klacht indienen bij een overheidsinstantie.

 

Diversiteit, gelijke kansen en non-discriminatie

 

Wij streven naar een werkomgeving waar iedereen eerlijk, met respect wordt behandeld en waar iedereen gelijke kansen krijgt. Wij zetten ons in voor het creëren, van een diverse en inclusieve werkvloer.

 

Het bedrijf zet zich in voor het bieden van gelijke kansen op de werkvloer en verbiedt alle vormen van discriminatie op basis van wettelijk beschermde kenmerken.

 

We maken aanpassingen, wanneer nodig, voor gekwalificeerde personen met bekende handicaps of in andere omstandigheden zoals vereist door de lokale wet.

 

Veilige en gezonde werkomgeving

 

Een veilige werkomgeving is belangrijk in alles wat we doen. Iedereen is verantwoordelijk om juist te handelen en daarmee zichzelf en anderen te beschermen. Situaties die een gevaar voor de gezondheid, veiligheid of het milieu kunnen vormen, moeten onmiddellijk worden gemeld. Je kunt contact opnemen met de Warner Bros. Discovery veiligheidshotline via +1-877-566-8001 of www.safetyontheset.com bezoeken.

 

Alcohol- en drugsmisbruik

Tijdens het werk of het uitvoeren van productiegerelateerde werkzaamheden, inclusief evenementen buiten de werklocatie of na sluitingstijd (zoals première-, finale-, wrap- en vakantiefeesten), mag je geen illegale drugs of middelen gebruiken, bezitten of hiervan onder invloed zijn die kunnen leiden tot een beperking van een veilige en effectieve werkomgeving of kunnen leiden tot verstoren of schaden van onze reputatie. Er wordt van je verwacht dat je tijdens evenementen waar alcoholische dranken worden geschonken, geen alcohol gebruikt als dit kan leiden tot ongepast gedrag of het jouw prestaties negatief kan beïnvloeden. Ook wordt van je verwacht dat je de veiligheid niet in gevaar brengt, onze reputatie schaadt of de wet overtreedt.

 

Alcohol serveren tijdens een werk of productie-evenement op een Warner Bros. Discovery-locatie (zoals de Studio Lot) vereist voorafgaande goedkeuring van uw People & Culture-team.

 

Geweld op de werkplek

 

Geweld van welke aard dan ook wordt niet getolereerd, inclusief, maar niet beperkt tot:

• Intimiderend of vijandig gedrag;

• Het veroorzaken, dreigen tot of proberen te veroorzaken van lichamelijk letsel of schade aan het leven, de gezondheid, het welzijn, de familie of eigendommen van een andere persoon;

• Vandalisme, brandstichting, sabotage of andere criminele activiteiten; en

• Het bezit van wapens, tenzij je de benodigde licenties en vergunningen heeft, je toestemming hebt van de productieleiding, en het legaal is om dit te doen.

 

Denk eraan:

• Dat je ons beleid ten aanzien van intimidatie en geweld op de werkplek naleeft om een veilige, ethische en professionele werkplek te creëren.

• Help door je uit te spreken, als het veilig is om dit te doen, wanneer het gedrag van een collega anderen ongemakkelijk laat voelen.

• Meld seksuele intimidatie, waaronder verzoeken om seksuele gunsten, of ander ongewenst visueel, verbaal of fysiek gedrag van seksuele aard.

• Gedraag je professioneel. Bezoek geen ongepaste internetsites en toon geen seksueel expliciete of aanstootgevende afbeeldingen.

• Houd je aan de veiligheids-, beveiligings- en gezondheidsregels en -praktijken die van toepassing zijn.

• Stel jouw leidinggevende en het People & Culture-team onmiddellijk op de hoogte van onveilige apparatuur of situaties die een bedreiging kunnen vormen voor de gezondheid of veiligheid of het milieu kunnen schaden, of bel de Warner Bros. Discovery veiligheidshotline op +1-877-566-8001 of bezoek www.safetyontheset.com.

 

Intimidatievrije werkplek

 

We tolereren geen intimidatie of ander beledigend gedrag; ongewenst gedrag is onaanvaardbaar.

 

Intimidatie wordt gedefinieerd op basis van de lokale wetgeving, maar wordt doorgaans beschouwd als ongewenst verbaal of fysiek gedrag, gericht op de kenmerken van een persoon, en schendt de waardigheid van die persoon. Het kan invloed hebben op de prestatie en creëert een intimiderende, defensieve omgeving.

 

Wij zijn ons ervan bewust dat binnen de entertainmentindustrie bepaalde onderdelen aan de orde kunnen zijn die binnen andere sectoren als ongepast worden gezien, zoals seksueel expliciet materiaal, naaktheid of gedeeltelijke naaktheid. Wij tolereren niet dat materialen (zoals hierboven benoemd) worden doorgestuurd naar collega’s vanwege hun geslacht, ras, seksuele geaardheid of andere persoonlijke kenmerken. Wanneer je je ongemakkelijk voelt bij discussies of andere activiteiten met betrekking tot de creatie, productie of distributie van onze producties, kan dat besproken worden met het People & Culture team.

 

Een veel voorkomende vorm van intimidatie is seksuele intimidatie, die in het algemeen optreedt wanneer:

• Ongewenst gedrag onderdeel wordt gemaakt van het dienstverband, of wordt gebruikt als basis voor beslissingen over het dienstverband, zoals een verzoek om een date, een seksuele gunst of ander soortgelijk gedrag van seksuele aard; of

• Een intimiderende, aanstootgevende of vijandige werkomgeving wordt gecreëerd door ongewenste seksuele avances, beledigende grappen of ander aanstootgevend verbaal of fysiek gedrag van seksuele aard.

 

Mensenrechten respecteren

 

We respecteren de mensenrechten en waardigheid van iedereen, inclusief alle wetten die mensenrechten bevorderen en beschermen en slavernij en mensenhandel verbieden. Mocht je een vermoeden of bewijs hebben dat er mensenrechten worden geschonden, meld dit altijd bij het People & Culture team. Dit omvat het bevorderen van diversiteit, het tegemoetkomen aan handicaps en het beschermen van iedereen met wie wij zaken doen.

 

Milieuverantwoordelijkheid

We zetten ons in om op een ecologisch verantwoorde en duurzame manier te werken. We leven de toepasselijke wetten en regelgeving met betrekking tot het milieu na. We streven naar een manier van produceren die onze impact op het milieu minimaliseert, en die relevant zijn voor ons bedrijf, en belangrijk voor de gemeenschappen waarin we actief zijn.

 

Financiële gegevens en de openbaarmaking hiervan

De integriteit van onze financiële gegevens is noodzakelijk voor naleving van wet- en regelgeving inzake boekhouding, belasting en openbaarmaking en andere vereisten. Iedereen is verantwoordelijk voor het registreren van duidelijke, nauwkeurige en eerlijke informatie in alle productiedossiers zoals urenregistraties, onkostendeclaraties en financiële overzichten.

Als je je zorgen maakt over twijfelachtige boekhoudkundige of auditkwesties, moet je onmiddellijk contact opnemen met de afdeling Juridische Zaken of de ethiekhotline. Je kunt je zorgen anoniem indienen, mocht dit wettelijk toegestaan zijn. Laat bij twijfel van je horen. We tolereren geen vergeldingsacties voor meldingen van boekhoudkundige of auditproblemen.

 

Handel met voorkennis

Koop of verkoop geen aandelen wanneer je in het bezit bent van essentiële, niet-openbare informatie (ook wel “voorkennis” genoemd) en deel dergelijke informatie niet met anderen voor ongepaste doeleinden. Ongeoorloofde verspreiding van dergelijke informatie is ook verboden. Onthoud dat zelfs informele gesprekken kunnen worden gezien als illegaal “tippen” van voorkennis. Essentiële informatie is het soort informatie waarmee een investeerder rekening zou houden bij diens besluit om aandelen te kopen, verkopen of aan te houden.

 

Misbruik van fondsen en fraude

Iedereen is persoonlijk verantwoordelijk voor het beschermen van bedrijfsmiddelen en ervoor te zorgen dat middelen op verantwoorde en gepaste wijze worden gebruikt. Gebruik geen productiemiddelen voor deelname aan fraude, diefstal, verduistering, wangebruik, witwassen van geld, belastingontduiking of enige andere handelingen die in strijd zijn met de toepasselijke wet- en regelgeving. Betrokkenheid bij dergelijke activiteiten ondermijnt onze integriteit, beschadigt onze reputatie en stelt ons bedrijf en de betrokken personen bloot aan zware gevolgen. Gebruik bovendien faciliteiten, materialen en apparatuur alleen voor geautoriseerde doeleinden met betrekking tot je werk en zorg ervoor dat je verdachte financiële transacties en activiteiten meldt aan het juridische team van de productie.

 

Geschenken en entertainment

Accepteer of biedt nooit geschenken/activiteiten aan wanneer dit op ongepaste wijze de zakelijke beslissingen van een andere partij kan beïnvloeden of lijkt te beïnvloeden.

Een geschenk is alles van waarde, waaronder maaltijden, entertainment, horeca (reizen, accommodaties) en kaartjes voor bv. sport- of muziekevenementen. Geschenken kunnen ook non-materiële items omvatten zoals kortingen, diensten, privileges, voordelen en rechten die aan een persoon worden gegeven zonder compensatie of betaling in ruil daarvoor. Geschenken in contanten, inclusief cadeaubonnen die voor contanten kunnen worden ingewisseld, zijn verboden en mogen onder geen enkele omstandigheid worden aangeboden of aanvaard.

In het algemeen is bij duurdere geschenken de kans groter dat er een belangenconflict ontstaat. Je hebt goedkeuring nodig van het juridische team om een geschenk te accepteren of te geven met een waarde van meer dan $ 500 USD (volg lokale wetgeving). De limiet van $ 500 is niet alleen van toepassing op eenmalige geschenken, maar op alle opgetelde geschenken aan of van dezelfde bron gedurende een periode van 12 maanden. Bijvoorbeeld: eenmalig een geschenk geven of ontvangen van $ 60 hoeft geen probleem te zijn. Elke maand een geschenk geven of ontvangen van $ 60 gedurende een heel jaar kan een probleem zijn.

Ook kleinere geschenken kunnen een conflict creëren, dus denk altijd goed na als je een geschenk wilt geven of ontvangen en overweeg hoe dit bij anderen kan overkomen. Voor meer informatie over geschenken kun je contact opnemen met het juridische team.

 

Belangenconflicten

Er is sprake van een belangenconflict wanneer een persoonlijk- of familiebelang je belemmert om gedegen, objectieve, zakelijke beslissingen te nemen. Er wordt verwacht dat je altijd in het beste belang van de ons bedrijf handelt en situaties vermijdt die een belangenconflict kunnen creëren.

Ondanks de beste bedoelingen kan zelfs de schijn van een conflict schadelijk zijn voor ons bedrijf. Het is lastig om elke situatie die een potentieel belangenconflict te behandelen, maar de meest voorkomende situaties hebben te maken met geschenken, zijn entertainment gerelateerd, leveren diensten aan andere bedrijven, en hebben financiële belangen in andere bedrijven en relaties op de werkvloer.

 

Financiële belangenconflicten

Er kan een belangenconflict ontstaan als je een financieel belang hebt in een partner of concurrent van de productie, vooral als je in een positie bent om zaken te doen met deze partij. Je bent verantwoordelijk dat jouw handelingen of relaties met de ander geen conflict veroorzaken tussen jouw persoonlijke en zakelijke belangen. Indien je dit risico loopt, geef het dan aan op een “conflict of interest form”.

Het leveren van diensten aan andere bedrijven

Als je betrokken bent bij een van onze producties, mag eventueel ander werk niet in strijd zijn met je werk bij een van onze producties en mag je geen vertrouwelijke informatie delen of productiemiddelen gebruiken bij het uitvoeren van ander werk.

Raadpleeg bij twijfel het People & Culture-team.

Voorbeelden van situaties die aanleiding kunnen geven tot een mogelijke belangenverstrengeling zijn:

• Beunhazerij (d.w.z. elders werken tijdens het werken aan deze productie);

• Elk financieel belang in een concurrent of entiteit die zakendoet met de productie, vooral als je in een positie bent om onze zakelijke relatie met de andere entiteit te beïnvloeden;

• Het accepteren van overdadige geschenken of uitnodigingen van een potentiële leverancier of zakenpartner;

• Een leverancier selecteren met wie je een persoonlijke relatie hebt;

• Daten of een romantische of seksuele relatie aangaan met een ander lid van de productie;

• Informatie die je hebt vernomen als onderdeel van je werk, gebruiken ten gunste van jezelf of een ander; of

• In een positie verkeren om het dienstverband, de promotie of het aannemen van iemand met wie je een persoonlijke relatie hebt, te beïnvloeden.

 

Persoonlijke relaties op het werk

Om een belangenconflict te voorkomen, moet je een persoon die betrokken is bij ons bedrijf en met wie je een persoonlijke relatie hebt, onmiddellijk op een formulier voor belangenconflicten bekendmaken als:

• Je in een positie bevindt om de algemene voorwaarden van een dienstverband/betrokkenheid, promotie of aanwerving van die persoon te beïnvloeden, of,

• Je je in een positie bevindt waarbij je invloed kunt uitoefenen op het wel of niet in zee gaan met een bepaalde partij.

Als je niet zeker weet of een bepaalde situatie een mogelijk belangenconflict creëert, kun je het beste advies vragen aan het juridische team. In alle gevallen moet je de richtlijnen van het bedrijf volgen met betrekking tot het oplossen van een potentieel conflict.

 

Anti-omkoping en anticorruptie

Het geven, aanbieden, autoriseren of aannemen van omkopingen, in welke situatie dan ook, wordt door ons uitdrukkelijk verboden. Dit omvat zowel omkoping van particulieren als van overheidsfunctionarissen. Dergelijke handelingen zijn onethisch en onrechtmatig en worden niet getolereerd. Dit omvat ook het gedrag van zakenpartners die namens ons handelen (inclusief agenten, consultants, partners, joint ventures en andere entiteiten).

Zorg ervoor dat derde partijen altijd worden gecontroleerd en doe geen dingen die jij vanuit ons bedrijf ook niet mag doen. Raadpleeg voor meer informatie het juridische team.

Omkoping is het aanbieden, geven, ontvangen of vragen van iets van waarde met als doel het beïnvloeden van het oordeel of gedrag van een ander. Omkopen kan de vorm aannemen van geld, geschenken, leningen, faciliterende betalingen of “smeergeld”, liefdadigheidsdonaties, diensten of gunsten.

 

Je moet voorafgaande goedkeuring krijgen van het juridische team voordat je een van de volgende dingen doet:

• Iets van waarde beloven of geven (zoals geschenken, geld, entertainment of reizen) aan een overheidsfunctionaris, hetzij rechtstreeks of via een tussenpersoon.

• Zakendoen (bijv. inhuren, een joint venture of partnerschap aangaan of investeren) met een overheidsfunctionaris.

• Een agent, vertegenwoordiger, consultant of andere derde partij inhuren, of onderneming, partnerschap of investering aangaan om voor de productie te werken waarbij sprake kan zijn van een betaling aan, of op een andere manier zakendoen met een overheidsfunctionaris.

 

Een overheidsfunctionaris is een breed gedefinieerde term en omvat, maar is niet beperkt tot: personen die werken voor of namens overheidsinstanties, entiteiten die eigendom zijn van of beheerd worden door de staat, of openbare internationale organisaties; personen die zijn gekozen voor/benoemd in een overheidsfunctie; koninklijke familieleden en kandidaten voor een openbaar ambt. Raadpleeg het juridische team als je ooit twijfelt of een persoon als overheidsfunctionaris kan worden beschouwd. Wanneer je met agenten werkt, vooral in landen met een geschiedenis van corruptie, moet je je bewust zijn van de volgende waarschuwingssignalen:

• De agent weigert te verklaren dat hij/zij de anticorruptiewetten zal naleven.

• De agent is, of heeft familie- of zakelijke banden met, een overheidsfunctionaris.

• De agent beschikt niet, of lijkt niet te beschikken, over de middelen of vaardigheden om de diensten uit te kunnen voeren.

• De agent zegt dat betalingen nodig zijn om “het werk gedaan te krijgen” of om “goede relaties te onderhouden.”

• Een potentiële overheidsfunctionaris vraagt om een bepaald agentschap om zaken mee te doen.

• Er zijn buitensporige commissies of “succesvergoedingen”.

• De agent wil betalingen in contanten of op een rekening in een ander land.

• De facturen van de agent zijn onjuist, misleidend of onvolledig.

Als jouw verantwoordelijkheden internationale zakelijke activiteiten of transacties, export of import van activa, of toezicht op anderen die aan deze activiteiten deelnemen omvatten, zorg er dan voor dat je alle vereisten kent en naleeft. Richt al je vragen met betrekking tot deze activiteiten aan het juridische team.

 

Antitrust en eerlijke concurrentie

Wij geloven in vrije en open concurrentie. Mededingingswetten zijn complex en nalevingsvereisten kunnen variëren afhankelijk van de omstandigheden, dus vraag advies aan het juridische team als je vragen hebt over wat gepast is en wat niet.

 

Denk eraan:

• Praat niet met concurrenten over werven, het vaststellen van prijzen, het bieden op rechten, het onderhandelen met partners in het algemeen of het verdelen van klanten, leveranciers of markten.

• Onderneem geen acties die uitsluitend zijn om een concurrent uit de handel te verdrijven. Probeer in plaats daarvan gedegen te concurreren om de beste producten en diensten tegen de beste prijzen te leveren.

• Vermijd het volgende en, als je ziet of vermoedt dat iemand zich bezighoudt met deze activiteiten, meld het dan:

o Het delen van concurrentiegevoelige informatie van ons of die van onze partners of andere partijen met een concurrent;

o Het verkrijgen of proberen te verkrijgen van niet-openbare informatie over concurrenten, inclusief nieuwe werknemers of kandidaten voor een dienstverband/betrekking; en

o Het accepteren van informatie over concurrenten wanneer onduidelijk is of deze informatie wordt beschermd door een vertrouwelijkheidsovereenkomst of -beleid of als handelsgeheim.

 

Vertrouwelijke informatie en intellectueel eigendom (IE)

Vertrouwelijke informatie is alle informatie, in welke vorm dan ook, met betrekking tot de productie/ons bedrijf die niet beschikbaar is voor het publiek. Je mag nooit interne en vertrouwelijke informatie openbaar maken. Dit betekent dat je de informatie veilig moet houden, de toegang ertoe moet beperken tot degenen die de informatie moeten weten voor de uitvoering van hun werk, en de informatie alleen gebruiken voor geautoriseerde doeleinden. Evenzo moeten we de vertrouwelijke informatie en intellectuele eigendomsrechten van derden respecteren. Het openbaar maken van vertrouwelijke informatie of misbruik van intellectueel eigendommen, direct of indirect, kan leiden tot maatregelen, waaronder ontslag. Vertrouwelijke informatie en intellectuele eigendommen blijven beschermd, ook na het eindigen van jouw werk voor de ons bedrijf.

 

Voorbeelden van onze vertrouwelijke informatie en/of Intellectuele Eigendommen zijn:

• Ideeën en titels van shows of films en de shows en films zelf;

• Onze merken en logo’s, en de handelsmerken en/of auteursrechten daarin;

• Bedrijfs- en marketingplannen;

• Methoden, knowhow en technieken;

• Systemen, software en technologie; en

• Andere auteursrechten, handelsmerken en octrooien.

 

Vraag advies aan de afdeling Juridische Zaken als je vragen hebt over het gebruik en de bescherming van vertrouwelijke informatie en Intellectuele Eigendommen, of als je je bewust wordt van een wezenlijke inbreuk op de IE van ons bedrijf.

 

Piraterij

Piraterij is het ongeoorloofd streamen, uploaden, downloaden en kopiëren van films, televisieprogramma’s, games, muziek of ander auteursrechtelijk beschermd materiaal. Het is illegaal. Deelname hieraan is een schending van dit beleid, waardoor je onderworpen wordt aan disciplinaire maatregelen, waaronder mogelijke beëindiging van het dienstverband.

 

Gegevensprivacy

Volg ons beleid en alle toepasselijke wetten bij het verzamelen, openen, gebruiken, opslaan, delen en verwijderen van persoonlijke informatie, met name gevoelige informatie. Zorg ervoor dat je weet wat ‘persoonlijke informatie’ is, en deel dit alleen met anderen – voor zakelijke doeleinden of op een andere wettelijke doeleinden voor verwerking, volgens de wetgeving inzake gegevensbescherming.

 

Persoonlijke informatie (ook wel “persoonsgegevens” genoemd) omvat alle informatie die betrekking heeft op een identificeerbaar persoon, zoals persoonlijke contactgegevens (bijv. telefoonnummer, e-mailadres) of geboortedatum. Sommige soorten persoonlijke informatie worden als bijzonder gevoelig beschouwd, zoals financiële informatie, persoonlijke gezondheidsinformatie, persoonlijke identificatienummers en informatie over kinderen (en in bepaalde rechtsgebieden omvat gevoelige informatie ook andere persoonlijke kenmerken, zoals ras/etniciteit, filosofische overtuigingen, vakbondslidmaatschap en religieuze overtuiging).

 

Communiceren met het publiek

Om te zorgen voor consistentie in externe communicatie, hebben wij ervoor gekozen dat alleen bevoegde mensen namens de productie mogen spreken. Spreek niet “informeel” met journalisten of andere personen die u om informatie over de productie vragen zonder de voorafgaande goedkeuring en begeleiding van het juridische team van de productie.

 

Gebruik van sociale media

Als je actief bent op social media, mag je niet de indruk wekken dat je namens ons bedrijf/de productie spreekt, tenzij je daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt. Als je berichten plaatst over ons bedrijf/de productie of over wat we doen, wees dan voorzichtig met het gebruik van het intellectuele eigendom van de productie of een derde partij, en doe dit niet zonder toestemming. Zelfs als je bevoegd bent om over ons bedrijf/de productie iets te plaatsen, moet je transparant zijn over het feit dat je aan deze productie werkt en een disclaimer opnemen die verduidelijkt dat het jouw mening is en niet het perspectief van de productie vertegenwoordigt.

Plaats of deel geen gevoelige informatie over de productie/het bedrijf, ook niet als het goede intenties heeft. Je bericht kan verkeerd worden geïnterpreteerd, valse geruchten in gang zetten of onjuist of misleidend zijn. Neem in plaats daarvan contact op met de afdeling Juridische Zaken.

 

Politieke activiteiten

Je hebt het recht om vrijwillig deel te nemen aan politieke uitingen, waaronder het doen van persoonlijke politieke bijdragen en het deelnemen aan persoonlijke politieke vrijwilligersactiviteiten. Als je namens het bedrijf spreekt of de productie vertegenwoordigt, mag je anderen niet de indruk geven dat je eigen politieke opvattingen de politieke opvattingen zijn van de productie. Je mag geen productiemiddelen gebruiken voor politieke doeleinden zonder de juiste toestemming. Persoonlijke politieke activiteiten moeten buiten het werk worden uitgevoerd en werknemers mogen geen middelen van de productie hiervoor gebruiken (bijv. budgetten, personeelstijd, kantoorbenodigdheden, faciliteiten of ruimte).

 

Middelen van de productie en eigendom

Wees alert op diefstal, fraude, verspilling en misbruik van middelen van de productie, waaronder budgetten, faciliteiten, apparatuur, netwerken, informatiesystemen (inclusief e-mail en voicemail) en benodigdheden. Meld eventuele zorgen aan onze People & Culture- of juridische teams.

 

Denk eraan:

• Gebruik nooit middelen van de productie voor activiteiten die ongepast of onrechtmatig zijn.

• Het productiebudget is alleen toegestaan voor productionele doeleinden.

• Ga goed om met onze apparatuur, netwerken en informatiesystemen.

• Gebruik de apparatuur van de productie niet om illegale inhoud of beledigende inhoud, te creëren, op te slaan of te verzenden.

• Deel geen wachtwoorden met anderen.

• Laat apparaten met gegevens van ons bedrijf/de productie niet onbeheerd achter.

 

Conclusie

Dit beleid is niet bedoeld om je te limiteren in activiteiten die beschermd worden op grond van Sectie 7 van de Amerikaanse National Labor Relations Act of vergelijkbare lokale wetten, (denk hierbij aan discussies m.b.t. lonen, uren, werkomstandigheden, gezondheidsrisico’s en veiligheidskwesties). De bepalingen van dit beleid zijn een aanvulling op het huidige beleid en is geen wijziging of vervanging van andere beleid. Dit beleid mag op elk moment aangepast worden, indien nodig.

 

Contact

Marjanne Wolters (People and Culture Partner)

Marjanne.wolters@wbitvp.nl +31 6 25191086

Je kunt ook contact opnemen met de Warner Bros. Discovery-ethiekhotline op wbd.ethicspoint.com of 1-800-398-6395, of de veiligheidshotline op +1-877-566-8001.